Schnell, direkt und umweltfreundlich

Schnell, direkt und umweltfreundlich: der Rechnungsversand per E-Mail. Überzeugen Sie sich von unserem kostenlosen Service, denn die Vorteile der Online-Rechnung liegen auf der Hand:

• Kostenlose Zustellung der Rechnung per E-Mail spart Zeit und Geld.
• Anmeldung, Bedienung oder Archivierung
• Online-Rechnungen können jederzeit aus dem Archiv heruntergeladen sowie beliebig oft aus- bzw. nachgedruckt werden.
• Einfache Archivierung in Ihrem Rechnungssystem.
• Schnelles und sicheres Verfahren, das die Umwelt schont.
• HAGEMEYER Deutschland garantiert eine Archivierung der Online-Rechnungen 10 Jahre.

Sicherheit – das oberste Gebot:

• Die Online-Rechnung entspricht allen gesetzlichen, umsatzsteuerlichen Vorgaben und berechtigt zum Vorsteuerabzug
• Jede Online-Rechnung ist elektronisch signiert, verschlüsselt und digital zugestellt.
• Die elektronische Signatur stellt die Rechtskonformität Ihres Rechnungsdokumentes sicher.
• Signaturprüfbericht: Mit dem Eingang der Rechnung erhalten Sie einen Signaturprüfbericht, der sicherstellt, dass das Rechnungsdokument nachweislich zweifelsfreier Herkunft ist. Somit erfüllen unsere Online-Rechnungen alle wichtigen Sicherheitsstandards.

Wussten Sie schon?
HAGEMEYER Deutschland stellt Ihnen Ihre Rechnungsdaten auch in elektronischer Form bereit. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie uns die Bestellung auch in elektronischer Form zusenden. So haben Sie den großen Vorteil, Ihre Rechnungsdaten in Ihr System einzuspielen, ohne dass Ihre Buchhaltung diese einzeln erfassen muss. Wichtig: Diese Daten sind noch nicht elektronisch signiert und dienen nur der Unterstützung, da sie die gesetzlichen Signaturvorgaben nicht erfüllen.